Pilot-ICE Enterprise - новая система управления участниками строительных проектов

Компания АСКОН выпустила новую систему управления проектными организациями и другими участниками строительных проектов Pilot-ICE Enterprise. Это корпоративная редакция системы управления проектными данными Pilot-ICE, которая позволит не только решать задачи коллективной работы над проектами, повторного использования наработок и надёжного хранения данных, но и откроет широчайшие возможности по индивидуальной настройке инструментария, созданию уникальных отчётов, а также обеспечит практически «бесшовное» взаимодействие с контрагентами на уровне двустороннего электронного документооборота, импорта проектов и атрибутики.

Рисунок 1. Состав Pilot-ICE Enterprise

Новый продукт ориентирован на различные форматы проектного бизнеса — от средних инжиниринговых компаний и проектно-конструкторских отделов промышленных предприятий до головных проектных институтов в составе отраслевых холдингов. Миссия Pilot-ICE Enterprise — это эффективная и комплексная автоматизация основных бизнес-процессов:

• планирование и управление проектами;

• управление исполнительской дисциплиной;

• организация коллективной работы при создании проектно-сметной документации;

• согласование документов внутри организации;

• управление корпоративным контентом проектной организации;

• взаимодействие с подрядчиками и заказчиками;

• анализ отчётных данных.

Межорганизационный электронный документооборот

Одной из главных возможностей Pilot-ICE Enterprise является межорганизационный электронный документооборот («проектировщик-заказчик», «проектировщик-застройщик» и др.), который обеспечивает удобное согласование или проведение экспертизы проектов. Документооборот нового уровня стал возможен благодаря командам экспорта/импорта в обозревателе проектов.

При экспорте проекта (в зависимости от настроек) выгружаются документы, исходные файлы, структура проекта и атрибутивная информация. Для навигации по ним создаётся интерактивная оболочка, которая позволяет работать с документами, если потребуется, и вне Pilot-ICE Enterprise. При этом заказчику проектной документации для просмотра и использования документов в электронном виде достаточно интернет-браузера.

В случае, если принимающая сторона тоже работает в Pilot-ICE Enterprise, можно импортировать проект в свою базу данных. После этого становится доступной проверка предоставленной документации: при необходимости пользователь может проставлять замечания, согласовывать документацию с применением электронной подписи. С помощью специального отчёта после импорта можно увидеть информацию о произошедших изменениях в проекте, по гиперссылкам перейти по каждому документу в системе.

Благодаря функционалу экспорта/импорта станет гораздо быстрее и удобнее обмениваться документацией с контрагентами, осуществлять юридически значимый электронный документооборот с применением электронной подписи. Этот механизм, направленный на ускорение процессов информационного обмена, может быть использован и организациями, непосредственно проводящими экспертизу проектной документации — как государственную, так и не государственную.

Рисунок 2. Отчёт по импорту проекта

Автоматизация выпуска проекта

Несмотря на повсеместное распространение электронного документооборота, в проектном бизнесе по-прежнему востребована и широко используется бумажная документация. Чем может помочь система Pilot-ICE Enterprise отделу выпуска проектов?

Во-первых, применение формата XPS позволяет отражать документ на любом компьютере таким, каким его создал автор и каким он будет выглядеть на бумаге.

Во-вторых, электронная подпись защищает документ от внесения изменений или искажений, а значит и вывод документа на бумагу пройдёт без проблем.

В-третьих, для удобной и быстрой печати проекта целиком или множества связанных документов пользователям доступна функция «пакетная печать». Она позволяет настраивать автоматический выбор печатающих устройств и лотков с бумагой нужных форматов, управлять очередностью вывода на печать, отслеживать статусы процесса печати.

Верными помощниками станут команды нанесения штрихкода и текстовых меток в электронных документах. Размещение штрихкода и применение для его считывания сканирующего устройства не только существенно сокращает время поиска документов в базе, но и обеспечивает стопроцентное соответствие найденного документа его бумажной копии. Той же миссии служат текстовые метки, которые используются, например, для регистрационных номеров или любых других атрибутов, необходимых для отображения в документе.

Поиск данных в любой информационной системе — всегда важный вопрос, а для проектно-сметной документации, изобилующей графическими данными, он является ещё более серьёзным. Ведь искать приходится не только по текстовым и табличным документам, но и по чертежам. Поэтому Pilot-ICE Enterprise содержит ряд уникальных технологий, способных осуществлять сразу несколько видов поиска:

Полнотекстовый поиск по содержимому документов форматов .xps, .pdf, .dwfx. Он позволяет, не открывая файл для просмотра, найти документ (документы), в которых упоминается заданное слово. В планах у разработчиков — расширение анализируемых форматов.

Одной из важнейших задач проектной организации является повторное использование наработок в новых проектах. Для этой цели служит уникальный геометрический поиск, который осуществляет отбор узлов металлических конструкций по геометрии в документах формата .xps и .dwfx. В этой технологии заложен потенциал анализа сложности проектов.

Рисунок 3. Поиск по геометрии

Увидеть Pilot-ICE Enterprise в деле можно прямо сейчас: загружайте систему и используйте её неограниченное время в режиме двух пользователей!